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Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 22 août 2026 · Responsable du traitement : Cotiz' — [email protected]

En bref. Cotiz' est le carnet numérique des njangis et tontines : le bureau y enregistre cotisations, amendes, épargne et procès-verbaux.

Cotiz' ne détient jamais l'argent du groupe — aucun portefeuille, aucun compte collecteur, aucun versement. Et vos données ne sont jamais vendues, ni louées, ni utilisées pour la publicité.

1. Les données que nous traitons

Votre compte

Nom, adresse e-mail et numéro de téléphone, donnés à l'inscription. L'adresse e-mail sert à se connecter et à recevoir les messages du compte ; le numéro de téléphone est une information de contact, jamais un identifiant de connexion.

Le carnet du groupe

Ce que le bureau écrit : membres, cotisations, amendes, épargne, caisse de secours, prêts, procès-verbaux. Ces données vivent d'abord sur le téléphone — l'application fonctionne sans réseau — et une copie de sauvegarde est conservée sur nos serveurs pour le jour où un téléphone se perd. Chaque compte n'accède qu'à ses propres données.

Les rappels de séance (optionnels)

Si vous activez les rappels, l'abonnement de notification de votre navigateur et la fenêtre choisie sont enregistrés afin d'envoyer le rappel du matin. Désactiver les rappels supprime cet abonnement.

Les paiements

L'abonnement de l'application se règle par MTN Mobile Money ou Orange Money via un agrégateur de paiement agréé. Le débit s'effectue chez l'agrégateur ; nous ne voyons ni ne stockons jamais vos codes ou identifiants Mobile Money — uniquement la référence de transaction, le montant et le numéro de reçu.

2. Ce que nous ne faisons jamais

  • Aucune publicité, aucun traqueur, aucun outil d'analyse tiers.
  • Aucune vente, location ou partage de données à des fins commerciales.
  • Aucune conservation de codes de paiement ni de mots de passe en clair.
  • Aucune collecte de localisation, de contacts ou de fichiers du téléphone.

3. Hébergement et protection

La base de données et les sauvegardes sont hébergées dans l'Union européenne (Allemagne). Tous les échanges sont chiffrés (HTTPS). L'accès aux données est limité, ligne par ligne, au compte qui les possède, et les clés d'accès des serveurs ne quittent jamais le serveur.

Pour fonctionner, Cotiz' s'appuie sur un petit nombre de sous-traitants techniques : l'hébergement du site, l'hébergement de la base de données, l'envoi des e-mails du compte et l'agrégateur de paiement agréé. Chacun ne reçoit que le strict nécessaire à sa tâche ; la liste est disponible sur demande à [email protected].

4. Conservation et suppression

Les données sont conservées tant que le compte existe. Dans l'application, « Profil → Tout effacer » supprime les données du téléphone ; pour supprimer le compte et la sauvegarde serveur, écrivez à [email protected] — la suppression est effectuée sous 30 jours.

5. Vos droits

Accès, rectification, suppression, opposition et portabilité : écrivez à [email protected]. L'application permet aussi d'exporter tout le carnet vous-même (« Profil → Exporter tout le carnet »).

6. Nous contacter

Pour toute question sur cette politique ou sur vos données : [email protected] · cotiz.net

🔒 Cotiz' ne détient jamais l'argent du groupe.

Privacy policy

Last updated: 22 August 2026 · Data controller: Cotiz' — [email protected]

At a glance. Cotiz' is the digital record book of njangis and tontines: the group's bureau records contributions, fines, savings and minutes.

Cotiz' never holds the group's money — no wallet, no collection account, no payouts. And your data is never sold, rented or used for advertising.

1. The data we process

Your account

Name, e-mail address and phone number, given at registration. The e-mail address is used to sign in and to receive account messages; the phone number is contact information, never a sign-in credential.

The group's book

What the bureau writes: members, contributions, fines, savings, trouble fund, loans, minutes. This data lives first on the phone — the app works without network — and a backup copy is kept on our servers for the day a phone is lost. Each account accesses only its own data.

Meeting reminders (optional)

If you switch reminders on, your browser's notification subscription and the chosen window are stored in order to send the morning reminder. Switching reminders off deletes that subscription.

Payments

The app's subscription is settled by MTN Mobile Money or Orange Money through a licensed payment aggregator. The debit happens at the aggregator; we never see or store your Mobile Money codes or credentials — only the transaction reference, the amount and the receipt number.

2. What we never do

  • No advertising, no trackers, no third-party analytics.
  • No selling, renting or sharing of data for commercial purposes.
  • No storage of payment codes or plain-text passwords.
  • No collection of location, contacts or files from the phone.

3. Hosting and protection

The database and the backups are hosted in the European Union (Germany). All exchanges are encrypted (HTTPS). Access to data is restricted, row by row, to the account that owns it, and the servers' access keys never leave the server.

To operate, Cotiz' relies on a small number of technical processors: website hosting, database hosting, account e-mail delivery and the licensed payment aggregator. Each receives only what its task strictly requires; the list is available on request at [email protected].

4. Retention and deletion

Data is kept for as long as the account exists. In the app, "Profile → Erase all" removes the data from the phone; to delete the account and the server backup, write to [email protected] — deletion is carried out within 30 days.

5. Your rights

Access, rectification, deletion, objection and portability: write to [email protected]. The app also lets you export the whole book yourself ("Profile → Export the whole book").

6. Contact us

For any question about this policy or your data: [email protected] · cotiz.net

🔒 Cotiz' never holds the group's money.