Dernière mise à jour : 13 septembre 2026 · Responsable du traitement : Cotiz' — [email protected]
En bref. Cotiz' est le carnet numérique des njangis et tontines : le bureau y enregistre cotisations, amendes, épargne et procès-verbaux.
Cotiz' ne détient jamais l'argent du groupe — aucun portefeuille, aucun compte collecteur, aucun versement. Et vos données ne sont jamais vendues, ni louées, ni utilisées pour la publicité.
Nom, adresse e-mail et numéro de téléphone, donnés à l'inscription. L'adresse e-mail sert à se connecter et à recevoir les messages du compte ; le numéro de téléphone est une information de contact, jamais un identifiant de connexion.
Ce que le bureau écrit : membres, cotisations, amendes, épargne, caisse de secours, prêts, procès-verbaux. Ces données vivent d'abord sur le téléphone — l'application fonctionne sans réseau après la première ouverture — et une copie de sauvegarde est conservée sur nos serveurs pour le jour où un téléphone se perd. Chaque compte n'accède qu'à ses propres données.
Si vous activez les rappels, l'abonnement de notification de votre navigateur et la fenêtre choisie sont enregistrés afin d'envoyer le rappel du matin. Désactiver les rappels supprime cet abonnement.
L'abonnement de l'application se règle par Mobile Money (MTN ou Orange) et, selon l'agrégateur, par carte bancaire ou par un portefeuille d'un autre pays. La demande de paiement part toujours de l'application et passe par un agrégateur de paiement agréé, qui est celui qui détient l'argent — jamais Cotiz'. Nous ne voyons ni ne stockons jamais vos codes, identifiants Mobile Money ou données de carte : uniquement la référence de transaction, le montant, le numéro de reçu, l'adresse e-mail à laquelle le reçu est envoyé et le numéro débité.
La base de données et les sauvegardes sont hébergées dans l'Union européenne (Allemagne). Tous les échanges sont chiffrés (HTTPS). L'accès aux données est limité, ligne par ligne, au compte qui les possède, et les clés d'accès des serveurs ne quittent jamais le serveur.
Pour fonctionner, Cotiz' s'appuie sur un petit nombre de sous-traitants techniques : l'hébergement du site, l'hébergement de la base de données, l'envoi des e-mails du compte et l'agrégateur de paiement agréé. Chacun ne reçoit que le strict nécessaire à sa tâche ; la liste est disponible sur demande à [email protected].
Les données sont conservées tant que le compte existe. Dans l'application, « Profil → Tout effacer » efface le carnet de ce téléphone et la sauvegarde en ligne : l'action est définitive, et le compte, lui, continue d'exister.
Supprimer le compte est une demande à part : « Profil → Supprimer mon compte » dans l'application, ou la page cotiz.net/delete-account. La suppression est effectuée sous 30 jours.
Après la suppression du compte, l'adresse e-mail du reçu, le numéro de téléphone débité et la réponse technique de l'agrégateur — qui contient elle aussi le numéro — sont effacés des lignes de paiement. Il y reste ce que la comptabilité exige : le numéro de reçu, le montant, la monnaie, la date, la référence de transaction, le moyen de paiement et l'agrégateur utilisés, ainsi que le groupe et le cycle concernés.
Accès, rectification, suppression, opposition et portabilité : écrivez à [email protected]. L'application permet aussi d'exporter tout le carnet vous-même (« Profil → Exporter tout le carnet »).
Pour toute question sur cette politique ou sur vos données : [email protected] · cotiz.net
🔒 Cotiz' ne détient jamais l'argent du groupe.
Last updated: 13 September 2026 · Data controller: Cotiz' — [email protected]
At a glance. Cotiz' is the digital record book of njangis and tontines: the group's bureau records contributions, fines, savings and minutes.
Cotiz' never holds the group's money — no wallet, no collection account, no payouts. And your data is never sold, rented or used for advertising.
Name, e-mail address and phone number, given at registration. The e-mail address is used to sign in and to receive account messages; the phone number is contact information, never a sign-in credential.
What the bureau writes: members, contributions, fines, savings, trouble fund, loans, minutes. This data lives first on the phone — the app works without network once it has been opened a first time — and a backup copy is kept on our servers for the day a phone is lost. Each account accesses only its own data.
If you switch reminders on, your browser's notification subscription and the chosen window are stored in order to send the morning reminder. Switching reminders off deletes that subscription.
The app's subscription is settled by Mobile Money (MTN or Orange) and, depending on the aggregator, by bank card or by a wallet from another country. The payment request always starts inside the app and goes through a licensed payment aggregator, which is the one that holds the money — never Cotiz'. We never see or store your codes, Mobile Money credentials or card details: only the transaction reference, the amount, the receipt number, the e-mail address the receipt is sent to and the number that was debited.
The database and the backups are hosted in the European Union (Germany). All exchanges are encrypted (HTTPS). Access to data is restricted, row by row, to the account that owns it, and the servers' access keys never leave the server.
To operate, Cotiz' relies on a small number of technical processors: website hosting, database hosting, account e-mail delivery and the licensed payment aggregator. Each receives only what its task strictly requires; the list is available on request at [email protected].
Data is kept for as long as the account exists. In the app, "Profile → Erase everything" erases the book on that phone and the online backup: the action is final, and the account itself stays.
Deleting the account is a separate request: "Profile → Delete my account" in the app, or the page cotiz.net/delete-account. Deletion is carried out within 30 days.
Once the account is deleted, the receipt e-mail address, the debited phone number and the aggregator's technical answer — which carries the number too — are blanked on the payment records. What remains is what bookkeeping requires: the receipt number, the amount, the currency, the date, the transaction reference, the means of payment and the aggregator used, and which group and cycle were paid for.
Access, rectification, deletion, objection and portability: write to [email protected]. The app also lets you export the whole book yourself ("Profile → Export the whole book").
For any question about this policy or your data: [email protected] · cotiz.net
🔒 Cotiz' never holds the group's money.