Dernière mise à jour : 28 août 2026 · Cotiz' — [email protected]
En bref. Cotiz' est le carnet numérique des njangis et tontines : un outil de tenue de registre et de réunion, utilisé par le bureau du groupe.
Cotiz' ne détient jamais l'argent du groupe. Pas de portefeuille, pas de compte collecteur, pas de versements : le pot, l'épargne et la caisse de secours restent entre les mains du groupe, comme avec le carnet papier.
Cotiz' permet d'enregistrer les membres, cotisations, amendes, épargne, caisse de secours et prêts d'un groupe, de tenir la séance étape par étape et de produire le procès-verbal à partager sur WhatsApp. C'est un outil d'écriture et de calcul — pas un établissement financier, pas un service de paiement, pas un porte-monnaie électronique.
L'application fonctionne d'abord hors-ligne, sur le téléphone ; une copie de sauvegarde du carnet est conservée sur nos serveurs (voir la Politique de confidentialité).
Cotiz' n'encaisse, ne conserve et ne reverse aucun fonds du groupe. Ce que le carnet affiche reflète ce que le bureau y a écrit ; les paiements entre membres se font en dehors de l'application, par les moyens que le groupe choisit. Les montants, soldes et procès-verbaux n'ont de valeur que celle que le groupe leur donne : en cas de désaccord entre membres, la décision appartient au groupe et à ses règles, pas à Cotiz'.
Le compte est créé avec un nom, une adresse e-mail (confirmée) et un numéro de téléphone. Vous vous engagez à fournir des informations exactes, à garder votre mot de passe pour vous et à nous signaler tout accès suspect. Le compte est destiné aux personnes majeures qui tiennent le registre d'un groupe.
Vous restez responsable de ce qui est écrit depuis votre compte. Le carnet est conçu pour être infalsifiable : les écritures ne s'effacent pas, elles se corrigent par une écriture de correction, visible.
L'application se paie par cycle : 50 F par membre et par séance, plafonné à 7 500 F par cycle, avec les premières séances offertes pour essayer. Le détail du calcul s'affiche en entier avant de payer. Le règlement passe par un agrégateur de paiement agréé (Mobile Money ou, selon l'agrégateur, carte bancaire) ; un reçu numéroté est envoyé par e-mail. C'est le groupe qui paie, jamais le pot : l'abonnement est une dépense de fonctionnement, comme le carnet papier qu'il remplace.
Un cycle activé le reste jusqu'à sa fin. Les sommes réglées ne sont pas remboursées, sauf erreur de notre part ou obligation légale.
Vous vous engagez à utiliser Cotiz' dans le respect de la loi et des autres : pas d'écritures frauduleuses, pas de tentative d'accéder aux données d'autres comptes, pas d'usage qui nuirait au service. En cas d'abus, nous pouvons suspendre temporairement l'accès d'un compte ou, dans les cas graves, le fermer — les données restent traitées selon la Politique de confidentialité.
Cotiz' est fourni « en l'état ». Nous faisons de notre mieux pour que le service soit disponible et fiable — la séance fonctionne d'ailleurs sans réseau — mais nous ne pouvons pas garantir une disponibilité ininterrompue. Pensez à exporter le carnet régulièrement (Profil → Exporter) : c'est votre copie, indépendante de nous.
Vous pouvez cesser d'utiliser Cotiz' à tout moment. « Profil → Tout effacer » supprime les données du téléphone ; pour supprimer le compte et la sauvegarde serveur, écrivez à [email protected] — la suppression est effectuée sous 30 jours. Les reçus de paiement déjà émis sont conservés (obligation comptable).
Le service et ces conditions peuvent évoluer. Un changement important est annoncé dans l'application ; continuer à utiliser Cotiz' après l'annonce vaut acceptation des nouvelles conditions. La version en vigueur est toujours celle de cette page.
Pour toute question sur ces conditions : [email protected] · cotiz.net. Ces conditions s'appliquent sans priver l'utilisateur des protections impératives du droit de son pays de résidence.
🔒 Cotiz' ne détient jamais l'argent du groupe.
Last updated: 28 August 2026 · Cotiz' — [email protected]
In short. Cotiz' is the digital notebook of njangis and tontines: a record-keeping and meeting tool, used by the group's committee.
Cotiz' never holds the group's money. No wallet, no collecting account, no payouts: the pot, the savings and the trouble fund stay in the group's hands, exactly as with the paper book.
Cotiz' records a group's members, contributions, fines, savings, trouble fund and loans, runs the meeting step by step and produces the minutes to share on WhatsApp. It is a writing and calculating tool — not a financial institution, not a payment service, not an e-wallet.
The app works offline first, on the phone; a backup copy of the book is kept on our servers (see the Privacy policy).
Cotiz' collects, holds and pays out none of the group's funds. What the book shows reflects what the committee wrote in it; payments between members happen outside the app, by whatever means the group chooses. Amounts, balances and minutes carry only the weight the group gives them: in a disagreement between members, the decision belongs to the group and its rules, not to Cotiz'.
An account is created with a name, a (confirmed) e-mail address and a phone number. You agree to provide accurate information, to keep your password to yourself and to tell us about any suspicious access. The account is meant for adults who keep a group's records.
You remain responsible for what is written from your account. The book is designed to be tamper-evident: entries are never erased, they are corrected by a visible correction entry.
The app is paid per cycle: 50 F per member per meeting, capped at 7,500 F per cycle, with the first meetings free to try. The full calculation is shown before paying. Payment goes through a licensed payment aggregator (Mobile Money or, depending on the aggregator, a bank card); a numbered receipt is sent by e-mail. The group pays, never the pot: the subscription is a running expense, like the paper book it replaces.
An activated cycle stays activated to its end. Settled amounts are not refunded, except for an error on our side or a legal obligation.
You agree to use Cotiz' lawfully and respectfully: no fraudulent entries, no attempts to reach other accounts' data, no use that harms the service. In case of abuse we may temporarily suspend an account's access or, in serious cases, close it — data remains handled per the Privacy policy.
Cotiz' is provided "as is". We do our best to keep the service available and dependable — the meeting itself runs without network — but we cannot guarantee uninterrupted availability. Export the book regularly (Profile → Export): that copy is yours, independent of us.
You may stop using Cotiz' at any time. "Profile → Erase all" removes the data from the phone; to delete the account and the server backup, write to [email protected] — deletion is carried out within 30 days. Payment receipts already issued are kept (bookkeeping obligation).
The service and these terms may evolve. A material change is announced in the app; continuing to use Cotiz' after the announcement counts as acceptance of the new terms. The version in force is always the one on this page.
For any question about these terms: [email protected] · cotiz.net. These terms apply without depriving you of the mandatory protections of the law of your country of residence.
🔒 Cotiz' never holds the group's money.